Trước khi rời khỏi Nhật Bản, việc cắt địa chỉ tại shiyakusho (tòa thị chính) là một thủ tục quan trọng cần thực hiện. Thủ tục này có thể thực hiện tại hầu hết các shiyakusho, bao gồm cả văn phòng phường và thị trấn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cắt địa chỉ ở shiyakusho tại Nhật Bản trước khi về nước.
Thủ tục cắt địa chỉ tại shiyakusho
- Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
- Con dấu (có khả năng chứng nhận. Nếu chủ thể hay người thân sống cùng làm thủ tục thì không cần)
- Giấy chứng nhận chuyển đi (Giấy này được cấp nếu bạn hoàn thành thủ tục chuyển đi ở văn phòng Thành phố nơi bạn sống trước đây)
- Những giấy tờ có thể xác minh danh tính của người nộp đơn (Bằng lái xe, Hộ chiếu, Thẻ ngoại kiều..)
- Giấy ủy quyền (dùng trong trường hợp ủy quyền cho người đại diện nộp đơn)
- Thẻ đăng ký thường trú cơ bản
- Thẻ My number
- Thẻ ngoại kiều (áp dụng với những người có quốc tịch nước ngoài)
- Tới shiyakusho
- Tới shiyakusho nơi bạn đã đăng ký địa chỉ hiện tại.
- Đến quầy dịch vụ hoặc bộ phận đăng ký cư trú (jumin koseki).
- Điền đơn xin cắt địa chỉ
- Nhận mẫu đơn xin cắt địa chỉ tại quầy dịch vụ.
- Điền đầy đủ thông tin cá nhân, địa chỉ cũ và địa chỉ mới (nếu có).
- Nộp đơn và giấy tờ cần thiết
- Nộp đơn xin cắt địa chỉ cùng các giấy tờ cần thiết cho nhân viên shiyakusho.
- Nhân viên sẽ kiểm tra thông tin và xác nhận thủ tục.
- Hoàn tất thủ tục
- Thủ tục cắt địa chỉ thường mất vài phút để hoàn tất.
- Sau khi hoàn thành, nhân viên sẽ trả lại thẻ ngoại kiều và các giấy tờ khác cho bạn.
Cách cắt địa chỉ ở Nhật qua đường bưu điện
Nếu cắt địa chỉ ở Nhật qua đường bưu điện hãy làm theo các bước hướng dẫn sau đây:
- Bước 1: Bạn lên GOOGLE tra : Tên quận đang sống + 転出届（郵送用）【 てんしゅつ とどけ (ゆうそう よう) 】hoặc vô website của quận đang ở sau đó gõ tìm kiếm 転入届（郵送用）
- Bước 2: Vào website của quận đang sinh sống và tìm tới phần download mẫu thông báo chuyển nhà và in ra.
- Bước 3: Điện các thông tin cần thiết theo form đăng ký đã tải về.
- Bước 4: Sau khi điền xong thông tin đăng ký cắt địa chỉ ở Nhật thì bạn cho tờ giấy đó vào phong bì cùng với bản copy thẻ gai và 1 phong bì có ghi địa chỉ của bạn đã được dán tem 82 yên để họ gửi đơn chứng nhận chuyển địa chỉ (転出証明書) về.
- Bước 5: Điền thông tin người nhận lên phong bì gửi đi. Tên người nhận sẽ là tên của quận bạn đang ở cùng địa chỉ của quận. Phần này bạn xem địa chỉ chi tiết trên website của quận rồi đem phong bì ra hòm thư gần nhà để gửi nhé.
Khoảng 1 tuần sau khi nộp đơn xin cắt địa chỉ ở Nhật qua đường bưu điện nếu không có vấn đề gì thì họ sẽ gửi giấy hoàn thành thủ tục chuyển chỗ ở hiện tại cho bạn.
Không cắt địa chỉ ở Nhật Bản có lấy được Nenkin không?
Cắt địa chỉ ở Nhật Bản hay còn được hiểu là cắt tư cách lưu trú ở Nhật Bản. Đây là một trong những điều kiện cần thiết để về nước xin hoàn thuế Nenkin. Hơn nữa việc không cắt địa chỉ ở Nhật Bản khi bạn không còn ở đó nữa sẽ gây ra những phiền toái cho những người ở đó sau này. Vì vậy các bạn đừng quên công việc này nhé.
Trên thực tế, khi nghỉ làm / kết thúc hợp đồng hầu hết các công ty / nghiệp đoàn sẽ thực hiện việc cắt tư cách lưu trú để bạn hoàn thiện các thủ tục về nước. Nên nhiều khi có thể các bạn không biết mình đã thực hiện việc cắt địa chỉ ở Nhật hay chưa. Chính vì thế, gần đến thời gian rời khỏi Nhật Bản các bạn nên hỏi vấn đề này với công ty để chắc chắn mình đã được cắt địa chỉ ở Nhật nhé.
Lời kết
Việc cắt địa chỉ tại shiyakusho là một thủ tục quan trọng trước khi rời khỏi Nhật Bản. Thủ tục này thường miễn phí và có thể thực hiện tại hầu hết các shiyakusho. Bằng cách làm theo hướng dẫn trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng cắt địa chỉ và hoàn tất các thủ tục cần thiết trước khi về nước.
- Cắt địa chỉ ở Nhật
- Shiyakusho
- Thủ tục cắt địa chỉ về nước 2024
- Gaikokujin torokushou
Bài viết rất hữu ích, cảm ơn tác giả đã chia sẻ!
Mình thấy bài viết còn thiếu thông tin về thủ tục cắt địa chỉ ở khu vực ngoại thành. Mong tác giả bổ sung thêm.
Bài viết này sao toàn lỗi chính tả thế? Đọc mà mệt quá!
Theo mình thì thủ tục cắt địa chỉ ở Nhật không quá phức tạp như tác giả mô tả. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là xong.
Cắt địa chỉ ở Nhật thì dễ như ăn kẹo ấy mà, có cần phải viết cả bài hướng dẫn dài thế này không?
Thủ tục cắt địa chỉ ở Nhật thì ai cũng biết rồi còn gì. Đăng bài này lên chỉ tốn thời gian của mọi người thôi.
Mình vừa cắt địa chỉ ở Nhật tuần trước, đúng là thủ tục hơi rườm rà như tác giả nói thật. Nhưng mà nhân viên ở shiyakusho rất nhiệt tình nên cũng không sao.
Bài viết này mình thấy rất hữu ích, đặc biệt là đối với những bạn mới sang Nhật lần đầu. Cảm ơn tác giả rất nhiều!
Mình thấy thủ tục cắt địa chỉ ở Nhật rất đơn giản, không hiểu sao tác giả lại viết phức tạp thế?
Bài viết này đúng là vớ vẩn, toàn thông tin lỗi thời. Đọc xong chỉ tốn thời gian.
Mình thấy bài viết này rất hữu ích, cảm ơn tác giả đã chia sẻ.
Bài viết này mình thấy rất hữu ích, đặc biệt là đối với những bạn mới sang Nhật lần đầu. Cảm ơn tác giả rất nhiều!